La Fiche remplie doit être signée conjointement par le doctorant et l'encadrant universitaire.
La démarche à suivre pour remplir ladite fiche est la suivante:
Etape 1 (préinscription du doctorant sur le site): Le doctorant désirant enregistrer son sujet de thèse doit accéder au site « theses-tn.net », clique sur l’onglet : Enregistrer / thèse en préparation /doctorant dans la barre de menu et remplit attentivement le formulaire. Après avoir vérifié soigneusement le formulaire, le doctorant enregistre ces informations en cliquant sur le bouton Soumettre. Si la soumission est acceptée, le doctorant est appelé à imprimer le formulaire. Il le signe et le soumet à son directeur de thèse.
Etape 2 (Confirmation du Directeur de thèse) : A son tour, le directeur de thèse accède au site et clique sur l’onglet : Enregistrer/ thèse en préparation /Directeur de thèses. Il introduit le numéro de la C.I.N du doctorant qu'il encadre, et clique sur "enter". Un formulaire, contenant des informations sur le doctorant, s’affiche à l’écran. Le directeur de thèse insère les informations demandées dans la partie "Identification de l'encadrant" (encadrant 1 et encadrant 2 dans le cas d’une thèse en co-tutelle ou en co-direction). Il peut aussi apporter des corrections ou des modifications au sujet de thèse proposé. Après avoir vérifié soigneusement le formulaire, le directeur de thèse enregistre ces informations en cliquant sur le bouton "Soumettre". Il est appelé alors à imprimer le formulaire (Fiche de thèse en préparation). Il signe cette fiche et la donne au doctorant pour la joindre à son dossier administratif d’inscription en thèse de doctorat.
Fiche de Thèse en Préparation : Cette fiche comporte les informations relatives au doctorant, aux encadrants et au sujet de thèse proposé, elle est imprimable à partir du site, elle doit être signée par l'encadrant, le président de la commission de thèse ou le directeur de l’école doctorale qui fait foi de l’agrément du sujet de thèse par cette commission, et par le Doyen ou Directeur de l’institut, qui atteste que l’étudiant est inscrit en thèse pendant l’année courante.
Une fois cette fiche signée, le sujet de thèse en question est enregistré et publié au Fichier National des Thèses
Modifier des informations relatives au doctorant : Les informations relatives au doctorant peuvent être modifiées si le directeur de thèse n'a pas encore confirmé l'inscription. Le doctorant désirant modifier sa fiche, doit cliquer sur Ma fiche de thèse et s'authentifier, Il effectue les modifications des champs erronés et clique sur le bouton Enregistrer.
